Нужно ли проводить СОУТ, если офис и вредных факторов нет?

Нужно ли проводить СОУТ, если офис и вредных факторов нет?

Многие работодатели считают, что если сотрудники работают в офисе, за компьютером, и никакого вреда там нет — можно обойтись без специальной оценки условий труда. Это распространённое заблуждение. Закон не освобождает офисы от СОУТ.

Разберёмся, когда и как нужно проводить СОУТ в офисе, какие факторы учитывать и можно ли избежать лишних замеров.

📜 Обязанность: закон для всех

Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» обязывает всех работодателей — включая ИП и микропредприятия — проводить СОУТ на всех рабочих местах.

Офис — тоже рабочее место.

Если место не оценено — формально оно считается имеющим вредные условия труда, и на него не распространяются льготы по страховым тарифам.

🔍 Что измеряют в офисе?

В большинстве случаев в офисе могут присутствовать следующие физические факторы и факторы трудового процесса:

• освещённость (естественная / искусственная);

• напряженность труда (работа с ПЭВМ).

Если в помещении нет превышений, рабочему месту присваивают класс 2 — допустимые условия труда.

⚙️ Можно ли не проводить замеры?

Да, в ряде случаев допустимо не проводить измерения. Измерения не проводят в случае, если экспертом не идентифицированы вредные факторы на рабочем месте. Такие рабочие места декларируются.

📌 Применимо, если:

• используются типовые офисные рабочие места;

• работник выполняет стандартные функции (секретарь, бухгалтер, менеджер);

• помещение соответствует требованиям СП и СанПиН;

• нет специфических факторов (радиация, пыль, повышенный шум и др.).

Типовые карты разрабатываются и включаются в отчёт по СОУТ как равнозначный документ.

📎 Нужно ли делать СОУТ, если сотрудники на удалёнке?

Если у сотрудника нет закреплённого рабочего места в офисе — проводить СОУТ не требуется. Это касается:

• полностью удалённых сотрудников (если удалённый формат работы прописан в трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору);

• фрилансеров, работающих вне офиса.

Но если работник приходит в офис даже время от времени, и у него там есть рабочее место — СОУТ нужно проводить.

⚠️ Что будет, если не провести СОУТ?

• Штраф до 80 000 ₽ по ст. 5.27.1 КоАП РФ;

• Отказ ФСС в возмещении расходов на СИЗ;

• Запрет на понижающий тариф по страховым взносам;

• Проблемы при проверках и аудитах.

✅ Вывод

Офис — не повод расслабляться. Даже если «всё чисто», провести СОУТ нужно:

• чтобы не нарушать закон;

• чтобы применять пониженные тарифы;

• чтобы избежать претензий со стороны надзорных органов.

Если условия труда действительно безопасны — всё это будет зафиксировано, и на 5 лет вопрос будет закрыт. Лучше провести СОУТ один раз, чем потом объяснять, почему её не было.