Какие ошибки допускают при проведении СОУТ — и чем это грозит?

Топ-7 ошибок при проведении СОУТ — и чем они грозят

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) — обязательная процедура для всех работодателей. Однако даже добросовестные компании нередко допускают ошибки, которые могут привести к штрафам, судебным спорам и проблемам с надзорными органами.

В этой статье — самые распространённые ошибки при проведении СОУТ, их последствия и советы, как этого избежать.

1. ❌ СОУТ без идентификации факторов

Работодатель обязан провести идентификацию вредных и (или) опасных факторов на каждом рабочем месте.

Ошибка: сразу переходят к замерам, ничего не документируя.

Чем грозит: признание результатов недействительными, предписание провести СОУТ заново.

Решение: оформляйте протокол идентификации по каждому месту — это ключевой документ.

2. ❌ Неаккредитованная лаборатория

Для замеров можно привлекать только лаборатории, аккредитованные в национальной системе аккредитации.

Ошибка: выбирают дешёвую организацию, которая не имеет аккредитации или просроченные документы.

Чем грозит: недействительность замеров, штраф до 80 000 ₽ по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Решение: проверяйте аккредитацию по реестру Росаккредитации.

3. ❌ Проведение СОУТ без участия комиссии

СОУТ проводится комиссией, в которую входят представители работодателя и работники.

Ошибка: оформляют только акт без состава комиссии или без подписей.

Чем грозит: результаты можно оспорить, особенно в случае конфликта с работником.

Решение: заранее формируйте приказ о комиссии, следите за подписями и датами.

4. ❌ Несоблюдение сроков

По закону СОУТ нужно проводить не реже 1 раза в 5 лет, а также при наступлении внеплановых оснований.

Ошибка: забывают продлить СОУТ или не проводят повторную после изменений.

Чем грозит: штрафы, проблемы с ФСС, отсутствие законных оснований для компенсаций и гарантий.

Решение: ведите график СОУТ, особенно по новым и изменённым рабочим местам.

5. ❌ Игнорирование класса условий труда

Работодатель обязан назначать компенсации (доплаты, отпуска, медосмотры) в зависимости от класса условий труда.

Ошибка: не назначают компенсации при классе 3.1 и выше, ссылаясь на «субъективность» оценки.

Чем грозит: жалобы сотрудников, судебные иски, перерасчёт выплат.

Решение: следите за итогами СОУТ и корректно вводите все обязательные меры.

6. ❌ Нет загрузки данных в ФГИС СОУТ

После завершения процедуры результаты необходимо загрузить в Федеральную государственную информационную систему СОУТ.

Ошибка: провели СОУТ, но не загрузили — формально её не существует.

Чем грозит: отказ от ФСС в финансировании, претензии при проверке.

Решение: контролируйте, чтобы подрядчик своевременно внёс данные.

7. ❌ Отсутствие ознакомления работников с условиями труда в картах 

Каждый работник, на чьём месте проводилась СОУТ, должен ознакомиться с картой условий труда.

Ошибка: карты составлены, но работники не ознакомлены с условиями труда.

Чем грозит: признание нарушений трудового законодательства, штрафы, претензии в случае несчастного случая.

Решение: ознакамливайте работников с картами СОУТ.

✅ Итоги

Ошибки при проведении СОУТ могут дорого обойтись. Но все они — типовые и легко предотвращаются при правильной организации процесса.

Если Вы не уверены, всё ли в порядке с вашей СОУТ — проведите внутреннюю проверку или обратитесь к экспертам. Мы поможем выявить риски и обезопасить Ваш бизнес от ненужных санкций.