РУСЭКОАУДИТ · Новосибирск и Новосибирская область
Исходные данные для программы энергосбережения
Объясним, какие документы и сведения нужны для расчетов. Можно начать с того, что уже есть: после первичной проверки мы составим конкретный перечень недостающих данных по организации, зданиям, ресурсам и приборам учета.
- не требуем идеальный комплект до первого обращения;
- разделяем обязательные сведения и данные, которые можно уточнить позже;
- принимаем документы дистанционно и проверяем их до начала расчетов.
Основа расчетной части
Качество программы начинается не с шаблона, а с исходных данных
По исходным сведениям определяются базовые значения, динамика потребления, целевые показатели и эффект мероприятий. Если периоды, единицы измерения или состав объектов перепутаны, формально аккуратный документ все равно будет содержать слабые и непроверяемые расчеты.
Сопоставляем периоды
Проверяем даты, единицы измерения и полноту сведений по каждому ресурсу.
Разделяем объекты
Связываем здания, режим работы, приборы учета и фактическое потребление.
Фиксируем изменения
Учитываем новые корпуса, ремонты, оборудование и выполненные мероприятия.
Первое обращение
Минимальный комплект для начала работы
Для предварительной оценки не нужно собирать все приложения. Достаточно представить организацию, описать объекты и показать, какие сведения о потреблении и старая документация уже имеются.
Реквизиты организации
Полное наименование, ИНН, адрес, учредитель, ответственные лица и контакт для уточнений.
Перечень объектов
Адреса, назначение, примерные площади, количество корпусов и особенности эксплуатации.
Данные о потреблении
Счета, ведомости, таблицы или выгрузки по применимым энергетическим ресурсам и воде.
Старая программа
Если документ уже разрабатывался, пришлите его вместе с расчетами и приложениями.
Нет старой программы?
это не мешает начать новую разработку
Сообщите тип организации и количество объектов. Мы подготовим первичный запрос и подскажем, где обычно находятся нужные сведения.
Начать с консультацииХарактеристики объектов
Какие сведения нужны по каждому зданию
Если у организации несколько корпусов, данные желательно разделить по объектам. Это позволяет связать потребление с назначением, площадью и режимом работы каждого здания.
Адрес и назначение
Учебный, административный, медицинский, производственный, складской или другой объект.
Площадь и этажность
Общая и отапливаемая площадь, этажи, пристройки и основные конструктивные сведения.
Режим работы
Часы и дни работы, сезонность, количество смен и круглосуточные помещения.
Приборы учета
Виды приборов, точки учета, общие и отдельные счетчики и доступные показания.
Полезно приложить
Документы по объектам
Подойдут технические паспорта, экспликации, схемы учета, перечни оборудования, договоры ресурсоснабжения и сведения о проведенных ремонтах.
Отправить документыПаспорта и планы
Технический паспорт, экспликация, поэтажные планы и характеристики помещений.
Схемы и точки учета
Какие здания и помещения относятся к каждому прибору или договору.
Ремонты и модернизация
Утепление, замена окон, освещения, оборудования, узлов учета и инженерных систем.
Энергоемкие установки
Котельная, вентиляция, холодильное, медицинское или производственное оборудование.
Потребление и стоимость
По каким ресурсам собираются данные
Учитываются только ресурсы, которые фактически потребляет организация. Для каждого из них нужны объемы по периодам, единицы измерения и, при наличии, стоимость или тариф.
-
1
Электроэнергия
Потребление по месяцам или расчетным периодам, счета, показания и стоимость.
-
2
Тепловая энергия
Данные теплоснабжения, показания узлов учета, отапливаемая площадь и сезонность.
-
3
Вода и газ
Холодная и горячая вода, газ, точки учета, объемы потребления и тарифы.
-
4
Топливо и котельная
Дизельное и иное топливо, уголь, собственная выработка тепла и ресурсы котельной.
Неполные сведения
Что делать, если части данных нет
Отсутствие одного файла не означает, что работу нельзя начать. Важно честно зафиксировать пробел, определить возможный источник сведений и не подменять фактические данные неподтвержденными значениями.
Проверяем доступное
Смотрим счета, таблицы, старые расчеты, договоры и показания приборов учета.
без повторного сбораИщем источник
Подсказываем, какие сведения могут находиться у бухгалтерии, завхоза, энергетика или ресурсоснабжающей организации.
по конкретному спискуСогласуем решение
Определяем, какие данные можно восстановить, уточнить позднее или обоснованно не учитывать.
без выдуманных значенийПростой порядок
Как передать исходные данные
Не переименовывайте и не пересобирайте документы специально. Отправьте имеющиеся файлы, а после просмотра получите структурированный список недостающих сведений.
Соберите имеющееся
Сложите в одну папку таблицы, счета, паспорта, схемы и старую программу.
Отправьте файлы
Приложите документы к заявке или согласуйте удобный способ передачи.
Получите список недостающих данных
Мы разделим критичные сведения и данные, которые можно уточнить в процессе.
Подтвердите данные
После уточнений фиксируем комплект и переходим к расчетам программы.
Влияние на работу
Как исходные данные влияют на цену и срок
Чем лучше структурированы объекты и потребление, тем меньше времени уходит на дополнительные запросы и восстановление расчетной основы. Точную стоимость сообщаем после первичной проверки.
Типовая разработка
Небольшое количество объектов, понятный состав ресурсов и сопоставимые периоды.
от 23 700 ₽Уточнение данных
Формируем запрос, проверяем дополнительные документы и восстанавливаем недостающие связи.
после проверкиРасширенный объем
Корпуса с разными режимами, котельная, транспорт, топливо или раздельные точки учета.
по расчету
от 5 рабочих дней
после получения достаточного комплекта исходных данных
Срок отсчитывается после того, как получены сведения, необходимые для согласованного объема расчетов. Если данные поступают частями, календарный период может увеличиться.
Проверить комплектВопросы и ответы
Частые вопросы об исходных данных
Если не знаете, с чего начать, просто опишите организацию и количество объектов — первичный список подготовим сами.
Задать вопросМожно ли начать, если собраны не все документы?
Да. Отправьте имеющиеся материалы. После просмотра мы сообщим, какие сведения критичны для расчетов, а какие можно уточнить позднее.
За какой период нужны данные о потреблении?
Нужен период, достаточный для определения исходных значений и динамики потребления. Точный диапазон уточняется с учетом задачи, старой программы и доступности сопоставимых данных.
В каком формате передавать таблицы и счета?
Таблицы удобнее передавать в Excel, а счета, паспорта и схемы можно приложить в PDF или в виде читаемых сканов.
Нужно ли разделять потребление по зданиям?
Если раздельный учет существует, данные лучше представить по каждому объекту. При общем приборе учета необходимо указать, какие здания он обслуживает.
Что делать, если приборов учета нет?
Сообщите, как определяется потребление: по договору, нормативу, расчету или общему прибору. Мы учтем доступный способ и укажем, какие подтверждения нужны.
Нужна ли старая программа?
Она не обязательна для новой разработки, но помогает увидеть прежние исходные значения, мероприятия и замечания, а также оценить возможность корректировки.
Нужно ли выезжать на объект для сбора данных?
Чаще всего достаточно документов и пояснений заказчика. Необходимость выезда для сложного объекта обсуждается отдельно.
Начните с имеющегося
Отправьте документы — мы составим точный список
Не тратьте время на самостоятельное угадывание состава исходных данных. Покажите доступные файлы, и мы определим следующий шаг.